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資訊結構圖鑑

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匯出與備份

1要匯出哪些圖表

2選擇格式

選擇標籤

上位:它從哪種圖變化而來變體:從它延伸出來的圖同源或相近原生
游標移到名稱上預覽,點一下固定

並排比較

灰字表示這一列在每張圖上都一樣。

最多 10 張;下載的 PNG 每列 5 張,超過會自動換列

記下用在哪裡,例如「Q3 營運報告」。只有你看得到。

請手動複製

這裡無法自動寫入剪貼簿,文字已經全選,按 Ctrl+C(Mac 按 ⌘+C)複製。

使用說明

快速開始

這本圖鑑收錄 種整理資訊的圖,從清單、表格、長條圖到 SWOT、甘特圖、八大思考圖與平面配置,每種都附示意圖、用途與適用對象。

你的紀錄存在哪裡

卡片怎麼看

每張卡片由上到下依序是示意圖、名稱、來源、功能、說明、標籤與可代替的圖。

No.001
固定編號,新增的圖會接在最後,舊編號不會變
原生概念延伸變體
這張圖是原生結構,還是從別的圖變化而來;變體會寫出源自哪張,點一下就跳過去
大中小
適用的組織規模(大型、中型、小型企業或個人),深色代表適用
示意圖右上角:加入比較、複製卡片連結、加入最愛
記錄、檢核
一句話說明這張圖拿來做什麼
目的應用場合產業職業組織類型
五種底色代表五類標籤,點一下就用它篩選
巢狀=大綱
手邊工具畫不出來時,可以改用哪些更基本的圖
展開12
「展開」的數字是相關圖表(上位、變體、同源)的數量;變灰表示這份圖鑑裡沒有相關的圖
Q3 報告
你的筆記,只有你看得到
三種顏色依序是:可以操作的按鈕與連結、你收集過的(卡片外框與「用過」印章)、最愛。實際色調會跟著配色改變

找圖

不知道要用哪種圖時,從「目的」標籤開始最快;知道名稱就直接搜尋。

搜尋名稱、別名、功能、產業或職業都找得到,例如「石川圖」「KJ 法」「義大利麵圖」「專案經理」;常見的應用說法也行,例如「員工旅程」「PDSA」。用空格分開多個詞,會找同時符合的。
選擇標籤先用「基本結構」「組織類型」縮小範圍,再從「目的」找。在視窗裡複選,按「儲存」才套用;卡片上的標籤點一下會直接篩選。
檢視方式可切換全部、用過、還沒用過、最愛;依編號或名稱筆畫排序;取消「依結構分組」就不分段。「精簡」只留示意圖、名稱和功能。
原生與變體工具列的「原生概念/延伸變體」可以只看其中一種。想先認識基本款,就先看原生概念。

比較與展開

找到幾張候選之後,用這三個功能確認差別,挑出最合適的一張。

展開用心智圖看一張圖的上位、變體與同源;原生概念會列出相近的原生結構。游標移到名稱上(或點一下)就會跳出預覽,在預覽裡按「展開這張」可以繼續往下看,上方路徑可以退回。
並排比較按示意圖右上角的比較鈕,最多選 10 張,再按底部的「並排比較」。每張都一樣的列會變灰字,也能下載整張比較表的 PNG。
放大與單張下載點示意圖(或用鍵盤移到示意圖按 Enter)放大,可以下載 SVG、PNG,複製卡片連結,或複製 AI 提示詞。

搭配 AI 使用

先在圖鑑裡挑好圖,再請 AI 照這種圖整理你的資料。指定圖的名稱和結構,AI 就不會自己亂選格式,結果也比較好直接拿去用。

1
說出你要做什麼打開「選擇標籤」,從「目的」挑一個,再加上「應用場合」或「職業」縮小範圍。也可以直接搜尋關鍵字。
2
比一比,選定一種看卡片上的功能和說明;拿不定主意就按「展開」看相近的圖,或勾兩三張「並排比較」。
3
複製提示詞給 AI按卡片底部的「提示詞」,或點示意圖放大後按「複製 AI 提示詞」,提示詞會直接進到剪貼簿。提示詞已寫好圖的名稱、用途、畫法要點和輸出格式;貼給 AI 後,補一句「用途/讀者」,再把資料貼在最後。
提示詞範例(魚骨圖)

      
讓 AI 輸出什麼格式
Mermaid流程圖、泳道圖、循序圖、甘特圖、心智圖、狀態圖、ER 圖、類別圖、時間軸、旅程地圖、象限圖、圓餅圖、桑基圖。貼到支援 Mermaid 的工具(Notion、GitHub、Markdown 編輯器)就能直接看到圖。
Markdown 表格表格、矩陣、SWOT、評分表、看板這類「欄與列」的圖,可以直接貼進文件或試算表。
縮排大綱樹狀圖、議題樹、WBS、魚骨圖這類「階層」的圖,之後要轉成心智圖或簡報都方便。
CSV長條圖、折線圖、散佈圖、熱力圖這類「數字」的圖,匯入 Excel 或 Google 試算表後再畫圖。

小技巧:提示詞已經要求 AI 不自行補數字、最後說明分類依據。結果不理想時,直接回覆「改用某某圖」或補上資料請它重整就好,不用重貼整段提示詞。

收集與匯出

把用過的圖收進圖鑑、加上筆記,需要時匯出成圖片或可離線使用的網頁。

我用過・筆記・最愛「我用過」會蓋章並記下日期,還能加一句筆記;星號加入最愛。頁首顯示各結構收集了幾種。想清空時切到「用過」或「最愛」,結果列會出現「清除全部」。
匯出檔案在「匯出與備份」先選範圍(全部、我用過的、最愛、兩者合併、當前狀態),再選精簡 PNG、完整 PNG 或 HTML。「當前狀態」的 HTML 會保留篩選、搜尋、排序與版面。
備份與還原在「備份與還原紀錄」分頁複製備份碼,到另一個瀏覽器貼上再按還原,可以選擇合併或整個取代;備份碼裡的配色也會一起套用。
配色「配色」選單有 10 種,左欄深色、右欄淺色;方向鍵上下換一個、左右換一欄。標「預設」的是藍色深,選擇會記在這個瀏覽器,匯出時也會帶著。

在手機上往下滑之後,右下角會出現搜尋和標籤的浮動按鈕,不用捲回頂端。

結構與分類

想知道圖鑑為什麼這樣分、哪些圖其實是同一種結構,看這一頁。

原生概念與延伸變體

很多圖其實是同一種結構換了標籤。原生概念有自己獨特的畫法,無法用別的圖代替;延伸變體是在原生結構上加了固定欄位、軸線或規則,例如 SWOT 是象限圖的固定版本。目前的原生概念:

六種基本結構

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